PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES ACADÉMICOS EN LÍNEA

 

En el contexto de la Pandemia por COVID-19, y dado que las actividades académicas para el periodo académico Noviembre 2020 – Abril 2021 se realizarán en la modalidad en línea, la Secretaría Académica propone el siguiente procedimiento para la atención de trámites académicos en línea:

 

1.- TERCERA MATRÍCULA

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar la tercera matrícula en un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de Secretaría de Decanato.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Tercera Matrícula

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

Además del oficio, deberá adjuntar en el correo los documentos que considere necesarios y que justifiquen su solicitud.

  • Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan tercera matrícula tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la facultad para su despacho.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de tercera matrícula solicitado y conforme la justificación del estudiante resolverá en el término de hasta 48 horas o remitirá el trámite según corresponda a CGBEYU  y/o Director de Carrera para el informe respectivo, mismos que deberán ser contestados en un término de hasta 72 horas.

Con los informes remitidos, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa correspondiente al correo de la Secretaría de Decanato para que sea despachado.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa con los informes respectivos a la Dirección de Carrera, con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de Tercera Matrícula, la secretaría de carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo para trámites, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución.

 

Consideraciones:

  • La CGDEBEYU y el SISU deberán establecer sus procesos para que de manera virtual (llamada telefónica, videoconferencia, etc.) se contacten con el estudiante y puedan realizar el informe respectivo.
  • Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, todas las instancias que remitieron los informes correspondientes deberán remitir con firma de responsabilidad la documentación respectiva para que sea archivada en el expediente estudiantil.

1.- Solicitud tercera_matrícula word

1.-Solicitud tercera_matrícula pdf

 

2.- REINGRESO

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar su reingreso a la carrera en un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Reingreso

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

Además del oficio, deberá adjuntar en el correo los documentos que considere necesarios y que justifiquen su solicitud.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan reingreso, tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la facultad para su despacho.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de reingreso solicitado y remitirá en un término de hasta 48 horas el pedido al Director de Carrera.

 

  • Proceso del Director de Carrera

El Director de Carrera elaborará el informe académico correspondiente, en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante en un término de hasta 48 horas, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato par su despacho.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, adjuntando el informe respectivo a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido la resolución administrativa para el Reingreso, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en el término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

 

Consideraciones:

  • Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.
  • La declaración juramentada de no haber cursado estudios en otra institución de educación superior deberá ser presentada de manera física una vez inicien las actividades académicas presenciales en la institución, sin embargo, deberá adjuntarla de manera digital en su solicitud.

2.- Solicitud reingreso word 

2.- Solicitud reingreso pdf 

 

3.- MATRÍCULA EN CARRERAS NO VIGENTES QUE REQUIEREN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA.

Dirigido a estudiantes que no han podido realizar su matrícula en línea de las carreras no vigentes ya que han reprobado asignaturas de niveles o semestres inferiores que ya no están disponibles o cerrados.

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar se analice su situación académica previo el proceso de matrícula en la carrera no vigente mediante un oficio dirigido al Señor Director de Carrera de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Carrera No Vigente mediante Plan de Contingencia

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan revisar su situación académica previo la matricula en la carrera no vigente tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera con la documentación necesaria (récord académicos, planes de estudios, etc.) en un término de hasta 24 horas.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

La Dirección de Carrera revisará el trámite de revisión de situación académica enviado por el estudiante y remitirá el informe de situación académica a la Secretaría de Carrera para realizar el proceso de matrícula en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo con el informe del Director de Carrera, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

 

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

3.- Solicitud Matriculas_en_carreras_no_vigentes_que_requieren_de_la_implementacion_de_planes_de_contingencia word 

3.- Solicitud Matriculas_en_carreras_no_vigentes_que_requieren_de_la_implementacion_de_planes_de_contingencia pdf 

 

 

4.- MATRÍCULA EN TITULACIÓN ESPECIAL

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar matrícula en titulación especial mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a, de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Decanato.

Si estudiante cuenta con los certificados de Suficiencia en el Idioma Extranjero, Certificado de Vinculación, Certificado de Prácticas Preprofesionales, y Certificado de Cultura Física (si corresponde), deberá adjuntarlos de manera digital al correo.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Titulación Especial

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan matricula en Titulación Especial, tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la Facultad para su despacho.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, deberá remitir la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de matrícula en Titulación Especial solicitado y remitirá en un término de hasta 48 horas el pedido al Director de Carrera.

 

  • Proceso del Director de Carrera

El Director de Carrera elaborará el informe académico correspondiente, en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante en un término de hasta 48 horas, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato par su despacho.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, adjuntando el informe respectivo a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo correspondiente con la resolución administrativa y el informe del Director de Carrea, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

 

Consideraciones:

  • Los requisitos solicitados para la matrícula en Titulación Especial, tales como el Certificado de Vinculación, Certificado de Suficiencia en el Idioma o de haber aprobado los 6 niveles del idioma extranjero, según corresponda el caso, el Certificado de Prácticas Pre-profesionales, entre otros; se presentarán conforme la Resolución No. 228-CGA-08-09-2020, de la Comisión General Académica, adoptada el 09 de septiembre de 2020, en la que se resuelve que los estudiantes que se matriculen en su último nivel de su carrera, en el periodo académico Noviembre 2020 – Abril 2021, y que aún no cuentan con los certificados de Suficiencia del Idioma Extranjero, vinculación con la sociedad y/o prácticas preprofesionales, puedan matricularse en Titulación Especial por primera vez, sin la presentación de estos requisitos, mismos que deberán ser entregados en su proceso de matriculación en Titulación Especial con primera prórroga gratuita.
  • La matrícula otorgada será de manera provisional, y anulada en caso de no entregar los documentos pertinentes para la elaboración del certificado de culminación de estudios, conforme el artículo 106 del Reglamento de Régimen Académico de la UNACH.
  • Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

4.- Solicitud Matrícula_en_titulación especial word 

4.- Solicitud Matrícula_en_titulación especial  pdf 

 

5.- CAMBIO DE CARRERA DENTRO DE LA MISMA INSTITUCIÓN (INTERNO)

Requisitos:

  • Copia de la cédula de identificación
  • Copia del Certificado de Votación
  • Certificado de la Senescyt donde conste el puntaje obtenido para ingreso a las instituciones de educación superior.
  • Récord Académico
  • Sílabos de las asignaturas cursadas
  • Haber cursado por lo menos un periodo académico y haber aprobado más del 50% de las asignaturas de ese periodo académico.

 

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cambio de carrera interno mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de Carrera Interno.

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Carrera a la que desea ingresar
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato verificará que el correo del estudiante que solicita cambio de carrera tenga los datos completos, el oficio de solicitud, y la documentación de soporte mismos que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor Decano para su trámite correspondiente.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En ambos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de cambio de carrera solicitado y remitirá el pedido al Director de Carrera para la elaboración del informe académico correspondiente en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de cambio de carrera solicitado y solicitará a la Secretaría de Carrera la documentación que requiera y que se pueda obtener de SICOA para la elaboración del informe, deberá considerar el puntaje mínimo de ingreso a la carrera y la disponibilidad de cupos, en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o Negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato para su despacho en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

Si el trámite fuere autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de cambio de carrera, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

Para estudiantes externos se deberá enviar la orden de pago con el costo de las convalidaciones.

 

Consideraciones:

  • Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.
  • Los trámites deberán ser analizados de acuerdo a los cupos disponibles y al cumplimiento de requisitos en cada carrera.

5.- Solicitud Cambio_de_carrera dentro de la misma institución word 

5.- Solicitud Cambio_de_carrera dentro de la misma institución pdf  

 

6.- CAMBIO DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (EXTERNO)

Requisitos:

  • Copia de la cédula de identificación
  • Copia del Certificado de Votación
  • Certificado de la Senescyt donde conste el puntaje obtenido para ingreso a las instituciones de educación superior.
  • Récord Académico
  • Sílabos de las asignaturas cursadas
  • Haber cursado por lo menos un periodo académico y haber aprobado asignaturas que sean susceptibles de homologación (conforme el artículo 12a de la Normativa Transitoria del CES actualizada al 7 de octubre de 2020)

 

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cambio de IES mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de IES

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Carrera a la que desea ingresar
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato verificará que el correo del estudiante que solicita cambio de carrera tenga los datos completos, el oficio de solicitud, y la documentación de soporte mismos que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a para su trámite correspondiente.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En ambos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de cambio de IES solicitado y remitirá el pedido al Director de Carrera para la elaboración del informe académico correspondiente en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de cambio de IES, mismo que deberá considerar el puntaje mínimo de ingreso a la carrera y la disponibilidad de cupos, en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato para su despacho en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

Si el trámite fuere autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de cambio de IES, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

Para estudiantes externos se deberá enviar la orden de pago con el costo de las convalidaciones.

 

Consideraciones:

  • Las solicitudes de cambios de una IES a la UNACH se aceptarán a trámite siempre y cuando sea a la misma carrera.
  • Se exceptúan las carreras de salud para cambios de IES conforme el artículo 12a de la Normativa Transitoria del CES vigente al 7 de octubre de 2020.
  • Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.
  • Los trámites deberán ser analizados de acuerdo a los cupos disponibles y al cumplimiento de requisitos en cada carrera.

 

 

7.- RETIRO EN ASIGNATURAS, CURSO O SU EQUIVALENTE EN CARRERA Y/O COORDINACIONES DE APOYO

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el retiro en asignaturas o retiro total mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad o Coordinador de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera / Coordinación.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en Asignatura, Curso o su equivalente (según corresponda).

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan retiro en asignaturas o retiro total tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, la información deberá ser remitida en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en el término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la información se remitirá en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de retiro, la Secretaría de Carrera procederá a registrar en la matrícula el retiro de las asignaturas, curso o equivalente en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.

 

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

6.- Solicitud Retiro_de_asignaturas word 

6.- Solicitud Retiro_de_asignaturas pdf 

7.- Solicitud Retiro_total 

7.- Solicitud Retiro_total 

 

 

8.- AVANCES EN ASIGNATURAS EN CARRERA

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cursar hasta 2 asignaturas del nivel o semestre inmediato superior mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Avance en Asignatura

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan avance en asignaturas tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, la información deberá ser enviada en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda al registro de las asignaturas en la matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la información deberá ser enviada en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de avance, la Secretaría de Carrera procederá a registrar las asignaturas de avance en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.

 

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

8.- Solicitud Avance_de_asignaturas word 

8.- Solicitud Avance_de_asignaturas pdf 

 

9.- CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURA, CURSOS O SU EQUIVALENTE

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el cambio de paralelo en las asignaturas o curso mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de Paralelo

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

  • Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan cambio de paralelo en asignaturas o curso tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, se enviará la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

 

  • Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en un término de hasta 48 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda al registro del cambio de paralelo en las asignaturas o curso en el SICOA.

En los dos casos, se enviará la información en un término de hasta 24 horas.

 

  • Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de cambio de paralelo, la Secretaría de Carrera procederá a registrar el cambio solicitado en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.

 

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

9.- Solicitud Cambios_de_paralelo_en_asignaturas word 

9.- Solicitud Cambios_de_paralelo_en_asignaturas pdf 

10.- Solicitud Cambios_de-paralelo_en_nivel word 

10.- Solicitud Cambios_de-paralelo_en_nivel  pdf 

 

LISTADO DE CORREOS ELECTRÓNICOS DE SECRETARÍAS A DONDE SE DEBE DIRIGIR LA DOCUMENTACIÓN