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Servicios en la Gestión de Bibliotecas

Personal	Correo electrónico	Funciones
MgSc. Alianne Araujo Pirela Coordinadora	alianne.araujo@unach.edu.ec	Coordinar y administra los procesos de la Gestión de Bibliotecas. Proponer instructivos, normas, procedimientos y evaluación para la Gestión de Bibliotecas. Proponer y gestiona convenios de cooperación interbibliotecaria. Gestionar técnicas orientadas al desarrollo de colecciones; diagnóstico del acervo y actualización de los recursos bibliográficos Promover el uso de los servicios de biblioteca y actividades de capacitación. Sugerir la adquisición de material bibliográfico, de acuerdo con las necesidades de los usuarios, para incrementar o actualizar la colección bibliográfica. Atender requerimientos de usuarios.
Lcda. Iradys Caballero	iradys.caballero@ unach.edu.ec	Ejecutar procesos de la gestión de biblioteca; Realizar análisis documental y almacenamiento de recursos bibliográficos. Realizar informes o reportes de procesamiento técnico y servicios de biblioteca. Realizar análisis de conservación- restauración y descarte/baja del material bibliográfico. Elaborar documentación habilitante y participar en la realización de estudios, especificaciones técnicas, términos de referencia en procesos de adquisiciones de material bibliográfico Administrar los sistemas informáticos a cargo de la gestión de biblioteca conforme a las políticas, normas y procedimientos aprobados por la Institución, dar seguimiento al registro e inventario del acervo bibliográfico. Promover el uso de los servicios de biblioteca y capacitar a usuarios para el acceso a fuentes bibliográficas. Atender requerimientos de usuarios
Lcda. Sandra Vaca R.	sandravaca@unach.edu.ec	Realizar redacción de oficios, memorandos, certificaciones y otros documentos. Efectuar recepción, registro, clasificación, y despacho de documentos. Registrar y organizar el archivo físico o digital, preparar expedientes de archivo. Mantener actualizado el archivo de la unidad. Preparar documentación que va a ser tratada en reuniones de trabajo, asiste a estas para tomar notas, elaborar actas o resoluciones. Agendar y organizar reuniones de trabajo.
Mg. Mary Enríquez	menriquez@ unach.edu.ec	Brindar apoyo técnico para la ejecución de procesos de la Gestión de Biblioteca; Proporcionar información para elaborar informes o reportes relacionados a la gestión de biblioteca. Proporcionar bibliografía a usuarios del fondo bibliográfico, archivo documental o digital. Realizar análisis documental, ingreso de información en sistemas o plataforma de gestión de Bibliotecas, repositorio institucional u otro y almacenamiento de recursos bibliográficos Brindar apoyo en el inventario del acervo bibliográfico. Precautelar la conservación – preservación de los recursos bibliográficos. Presentar informes o reportes de material bibliográfico: recepción, procesamiento, préstamos, ordenación o almacenamiento, atención de usuarios, nómina de capacitaciones Atender requerimientos y asesoría a usuarios, registro de atenciones, préstamos y devoluciones del material bibliohemerográfico.
Mg. Noemi Peralta V.	nperalta@ unach.edu.ec	Brindar apoyo técnico para la ejecución de procesos de la Gestión de Biblioteca; Proporcionar información para elaborar informes o reportes relacionados a la gestión de biblioteca. Proporcionar bibliografía a usuarios del fondo bibliográfico, archivo documental o digital. Realizar análisis documental, ingreso de información en sistemas o plataforma de gestión de Bibliotecas, repositorio institucional u otro y almacenamiento de recursos bibliográficos Brindar apoyo en el inventario del acervo bibliográfico. Precautelar la conservación – preservación de los recursos bibliográficos. Presentar informes o reportes de material bibliográfico: recepción, procesamiento, préstamos, ordenación o almacenamiento, atención de usuarios, nómina de capacitaciones Atender requerimientos y asesoría a usuarios, registro de atenciones, préstamos y devoluciones del material bibliohemerográfico.
Lcda. Fernanda Romero	fernandaromero@unach.edu.ec	Brindar apoyo técnico para la ejecución de procesos de la Gestión de Biblioteca; Proporcionar información para elaborar informes o reportes relacionados a la gestión de biblioteca. Proporcionar bibliografía a usuarios del fondo bibliográfico, archivo documental o digital. Realizar análisis documental, ingreso de información en sistemas o plataforma de gestión de Bibliotecas, repositorio institucional u otro y almacenamiento de recursos bibliográficos Brindar apoyo en el inventario del acervo bibliográfico. Precautelar la conservación – preservación de los recursos bibliográficos. Presentar informes o reportes de material bibliográfico: recepción, procesamiento, préstamos, ordenación o almacenamiento, atención de usuarios, nómina de capacitaciones Atender requerimientos y asesoría a usuarios, registro de atenciones, préstamos y devoluciones del material bibliohemerográfico.
Sr. Enrique Fabricio Dávalos	fdavalos@unach.edu.ec	Brindar apoyo técnico para la ejecución de procesos de la Gestión de Biblioteca; Proporcionar información para elaborar informes o reportes relacionados a la gestión de biblioteca. Proporcionar bibliografía a usuarios del fondo bibliográfico, archivo documental o digital. Realizar análisis documental, ingreso de información en sistemas o plataforma de gestión de Bibliotecas, repositorio institucional u otro y almacenamiento de recursos bibliográficos Brindar apoyo en el inventario del acervo bibliográfico. Precautelar la conservación – preservación de los recursos bibliográficos. Presentar informes o reportes de material bibliográfico: recepción, procesamiento, préstamos, ordenación o almacenamiento, atención de usuarios, nómina de capacitaciones Atender requerimientos y asesoría a usuarios, registro de atenciones, préstamos y devoluciones del material bibliohemerográfico.
Abog. Adriana Usca G.	ausca@unach.edu.ec	Brindar ayuda para la ejecución de los procesos de la gestión de biblioteca y gestión documental. Ayudar a mantener organizado el fondo bibliográfico, archivo documental y bibliografía de audio. Escanear libros, folletos, revistas y demás documentos; transformar algunos recursos en bibliografía de audio para usuarios no videntes. Brindar atención a usuarios y personas con discapacidad. Brindar ayuda en actividades de socialización o capacita a usuarios de los servicios de biblioteca. Brindar ayuda en la administración, registro de información y clasificación documental y archivo. Participar en la organización o almacenamiento de libros, folletos, revistas y demás documentos. Entregar, registrar, digitalizar y custodiar libros, folletos, revistas y demás documentos o recursos.
Tcnloga. Saskya Pérez Ramos	saskya.perez@unach.edu.ec	Brindar ayuda para la ejecución de los procesos de la gestión de biblioteca y gestión documental. Ayudar a mantener organizado el fondo bibliográfico, archivo documental y bibliografía de audio. Escanear libros, folletos, revistas y demás documentos; transformar algunos recursos en bibliografía de audio para usuarios no videntes. Brindar atención a usuarios y personas con discapacidad. Brindar ayuda en actividades de socialización o capacita a usuarios de los servicios de biblioteca. Brindar ayuda en la administración, registro de información y clasificación documental y archivo. Participar en la organización o almacenamiento de libros, folletos, revistas y demás documentos. Entregar, registrar, digitalizar y custodiar libros, folletos, revistas y demás documentos o recursos.

Servicio (s)	Del procedimiento
Préstamos de recursos bibliográficos – atención de usuarios: Préstamo de bibliografía: consulta en sala de lecturas. Préstamo externo. Préstamo de trabajos de titulación, formato impreso. Catálogo en línea/ OPAC – Catálogo de Acceso Público en Línea.	El usuario accesa y revisa el catálogo en línea, selecciona el recurso bibliográfico de su interés, tramita el préstamo en el área de circulación y préstamo presentando cédula de identidad y carne (actualizada, vigente). Hace uso de salas de lectura para consulta; el préstamo externo será autorizado si existen más de dos ejemplares de la obra solicitada, condición que verifica el funcionario de Biblioteca. El usuario solicita el trabajo de titulación que desea consultar, se ubica en estantería y se genera el préstamo; solo para uso en sala de lectura, no se permiten fotocopias, captura de imágenes o similares.
Recursos en línea – Colección digital: Bases de datos/ bibliotecas virtuales Recursos Educativos Abiertos Conectividad a la Producción Científica UNACH: libros y artículos. Conectividad a Revistas científicas UNACH Repositorio DSpace – UNACH: trabajos de titulación	El usuario accesa desde la página web institucional, submenú Biblioteca https://www.unach.edu.ec/biblioteca/ al recurso o plataforma de su interés, realiza la búsqueda y uso del material seleccionado. Debe considerar que solo las bases de datos por suscripción requieren nombre de usuario (denominación de su correo institucional) y contraseña (su número de cédula de identidad).
Socialización, capacitaciones y/o asesoramiento: individuales o grupales, en modalidad presencial o en línea. (Información y Referencia).	La Gestión de Bibliotecas se encuentra en disposición permanente para atender este requerimiento. El usuario puede generar el requerimiento de forma presencial o en línea. Las Carreras pueden generar el requerimiento para grupos de docentes o estudiantes, mediante oficio o correo electrónico, se incluyen en el cronograma semestral, se fija fecha y horario, se ejecuta la actividad de socialización/ capacitación y se elabora informe sobre esta, que es socializado con la Carrera.
Servicio inclusivo para personas con discapacidad visual o débiles visuales.	El usuario genera la consulta de su interés, sobre disponibilidad de recurso bibliográfico, digitalización de información o transformación de formato, asesoramiento en uso de software lector de pantalla.
Recepción y procesamiento en el repositorio Dspace de trabajos de titulación.	El usuario entrega los soportes documentales de su trabajo de titulación, una vez realizada la defensa de este. Por parte de Biblioteca se valida que este el trabajo impreso, más CD y documentos habilitantes; se realiza el registro y publicación en el repositorio Dspace institucional. Se genera el certificado de link y se entrega al interesado.
Solvencias: certificados de No adeudar material Bibliográfico y documento de Paz y salvo.	El usuario genera la solicitud, en el área de circulación y préstamo, mediante la presentación de su cédula de identidad. Se valida en el sistema de gestión de bibliotecas que no registre préstamos pendientes por devolución de documentos, de ser esta condición se genera el certificado de No adeudar material bibliográfico. El usuario genera la solicitud, en el área de circulación y préstamo, presenta su documento de paz y salvo y cédula de identidad. Se valida en el sistema de gestión de bibliotecas que no registre préstamos pendientes por devolución de documentos, de ser esta condición se firma y sella el documento.

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