DIRECTRICES PARA MATRICULA EN EL PERIODO EXTRAORDINARIO ABRIL JUNIO 2021.

PROCESO DE MATRICULACIÓN EN LINEA PARA EL PERIODO ACADEMICO MAYO SEP Y JUNIO OCT 2021.

 

 

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES ACADÉMICOS EN LÍNEA

En el contexto de la Pandemia por COVID-19, y dado que las actividades académicas se realizarán en la modalidad en línea hasta que las autoridades dispongan el retorno a las actividades presenciales, la Secretaría Académica propone el siguiente procedimiento para la atención de trámites académicos en línea:

 

 

 

1. TERCERA MATRÍCULA

Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar la tercera matrícula en un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de Secretaría de Decanato.En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Tercera Matrícula

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto
Además del oficio, deberá adjuntar en el correo los documentos queconsidere necesarios y que justifiquen su solicitud.

 

Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan tercera matrícula tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la facultad para su despacho.Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de tercera matrícula solicitado y conforme la justificación del estudiante resolverá en el término de hasta 48 horas o remitirá el trámite según corresponda a CGBEYU y/o Director de Carrera para el informe respectivo, mismos que deberán ser contestados en un término de hasta 72 horas.

Con los informes remitidos, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa correspondiente al correo de la Secretaría de Decanato para que sea despachado.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa con los informes respectivos a la Dirección de Carrera, con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

Proceso Secretaría de Carrera.Una vez recibido el correo de autorización de Tercera Matrícula, la secretaría de carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo para trámites, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución.

 

Consideraciones:

La CGDEBEYU y el SISU deberán establecer sus procesos para que de manera virtual (llamada telefónica, videoconferencia, etc.) se contacten con el estudiante y puedan realizar el informe respectivo.

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, todas las instancias que remitieron los informes correspondientes deberán remitir con firma de responsabilidad la documentación respectiva para que sea archivada en el expediente estudiantil.

2. REINGRESO

Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar su reingreso a la carrera en un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Reingreso

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto
Además del oficio, deberá adjuntar en el correo los documentos que considere necesarios y que justifiquen su solicitud.

 

Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan reingreso, tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la facultad para su despacho.Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de reingreso solicitado y remitirá en un término de hasta 48 horas el pedido al Director de Carrera.

Proceso del Director de Carrera

El Director de Carrera elaborará el informe académico correspondiente, en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante en un término de hasta 48 horas, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato par su despacho.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, adjuntando el informe respectivo a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido la resolución administrativa para el Reingreso, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en el término de hasta 48 horas.La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

La declaración juramentada de no haber cursado estudios en otra institución de educación superior deberá ser presentada de manera

física una vez inicien las actividades académicas presenciales en la institución, sin embargo, deberá adjuntarla de manera digital en su solicitud.

3.-MATRÍCULA EN CARRERAS NO VIGENTES QUE REQUIEREN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA.

Dirigido a estudiantes que no han podido realizar su matrícula en línea de las carreras no vigentes ya que han reprobado asignaturas de niveles o semestres inferiores que ya no están disponibles o cerrados.

Proceso EstudianteEl estudiante deberá solicitar se analice su situación académica previo el proceso de matrícula en la carrera no vigente mediante un oficio dirigido al Señor Director de Carrera de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Carrera No Vigente mediante Plan de Contingencia

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto

 Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan revisar su situación académica previo la matricula en la carrera no vigente tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera con la documentación necesaria (récord académicos, planes de estudios, etc.) en un término de hasta 24 horas.Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

 

 Proceso Dirección de Carrera

La Dirección de Carrera revisará el trámite de revisión de situación académica enviado por el estudiante y remitirá el informe de situación académica a la Secretaría de Carrera para realizar el proceso de matrícula en un término de hasta 72 horas.

 

 Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo con el informe del Director de Carrera, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.Consideraciones:Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

4.-MATRICULA EN TITULACIÓN ESPECIAL · Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar matrícula en titulación especial mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a, de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Decanato.

Si estudiante cuenta con los certificados de Suficiencia en el Idioma Extranjero, Certificado de Vinculación, Certificado de Prácticas Preprofesionales, y Certificado de Cultura Física (si corresponde), deberá adjuntarlos de manera digital al correo.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Titulación Especial

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto

Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato ingresará a su correo y verificará que los pedidos de los estudiantes que solicitan matricula en Titulación Especial, tengan los datos completos, el oficio de solicitud y la documentación que indica el estudiante y que debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a de la Facultad para su despacho.Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.En los dos casos, deberá remitir la información en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de matrícula en Titulación Especial solicitado y remitirá en un término de hasta 48 horas el pedido al Director de Carrera.

 

Proceso del Director de Carrera
El Director de Carrera elaborará el informe académico correspondiente, en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante en un término de hasta 48 horas, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato par su despacho.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.

En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, adjuntando el informe respectivo a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa en un término de hasta 24 horas.

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo correspondiente con la resolución administrativa y el informe del Director de Carrea, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo electrónico, el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

 

Consideraciones:

Los requisitos solicitados para la matrícula en Titulación Especial, tales como el Certificado de Vinculación, Certificado de Suficiencia en el Idioma o de haber aprobado los 6 niveles del idioma extranjero, según corresponda el caso, el Certificado de Prácticas Pre-profesionales, entre otros; se presentarán conforme la Resolución No. 088-CGA-09-04-2021, de la Comisión General Académica, adoptada el 09 de abril de 2021.

Para los estudiantes que deban pagar una orden de pago, la matrícula otorgada será de manera provisional, y anulada en caso de no entregar los documentos pertinentes para la elaboración del certificado de culminación de estudios, conforme el artículo 106 del Reglamento de Régimen Académico de la UNACH.

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

5-CAMBIO DE CARRERA DENTRO DE LA MISMA INSTITUCIÓN (INTERNO)

Requisitos:

  • Copia de la cédula de identificación
  • Copia del Certificado de Votación
  • Certificado de la Senescyt donde conste el puntaje obtenido para ingreso a las instituciones de educación superior.
    Récord Académico
  • Sílabos de las asignaturas cursadas
  • Haber cursado por lo menos un periodo académico y haber probado más del 50% de las asignaturas de ese periodo académico.

Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cambio de carrera interno mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de Carrera Interno.

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Carrera a la que desea ingresar

–  Número telefónico de contacto

Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato verificará que el correo del estudiante que solicita cambio de carrera tenga los datos completos, el oficio de solicitud, y la documentación de soporte mismos que debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor Decano para su trámite correspondiente.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.En ambos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de cambio de carrera solicitado y remitirá el pedido al Director de Carrera para la elaboración del informe académico correspondiente en un término de hasta 48 horas.

 

Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de cambio de carrera solicitado y solicitará a la Secretaría de Carrera la documentación que requiera y que se pueda obtener de SICOA para la elaboración del informe, deberá considerar el puntaje mínimo de ingreso a la carrera y la disponibilidad de cupos, en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o Negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato para su despacho en un término de hasta 48 horas.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.Si el trámite fuere autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.En los dos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de cambio de carrera, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional(LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

Para estudiantes externos se deberá enviar la orden de pago con el costo de las convalidaciones.

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

Los trámites deberán ser analizados de acuerdo a los cupos disponibles y al cumplimiento de requisitos en cada carrera.

6.-CAMBIO DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (EXTERNO)

Requisitos:

–  Copia de la cédula de identificación

–  Copia del Certificado de Votación

–  Certificado de la Senescyt donde conste el puntaje obtenido paraingreso a las instituciones de educación superior.

–  Récord Académico

–  Sílabos de las asignaturas cursadas

–  Haber cursado por lo menos un periodo académico y haberaprobado asignaturas que sean susceptibles de homologación (conforme el artículo 12a de la Normativa Transitoria del CES actualizada al 7 de octubre de 2020)

Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cambio de IES mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a la dirección de correo de la Secretaría de Decanato.En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de IES En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Carrera a la que desea ingresar

–  Número telefónico de contacto

 

Proceso Secretaría de Decanato

La Secretaría de Decanato verificará que el correo del estudiante que solicita cambio de carrera tenga los datos completos, el oficio de solicitud, y la documentación de soporte mismos que debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados al Señor/a Decano/a para su trámite correspondiente.

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En ambos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad revisará el trámite de cambio de IES solicitado y remitirá el pedido al Director de Carrera para la elaboración del informe académico correspondiente en un término de hasta 48 horas.

 

Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de cambio de IES, mismo que deberá considerar el puntaje mínimo de ingreso a la carrera y la disponibilidad de cupos, en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

Con el informe remitido por el Director de Carrera, el Señor/a Decano/a autorizará o negará el pedido del estudiante, para lo cual remitirá la resolución administrativa mediante correo a la Secretaría de Decanato para su despacho en un término de hasta 48 horas.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.Si el trámite fuere autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.En los dos casos, se remitirá la información en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de cambio de IES, la Secretaría de Carrera procederá a realizar la matrícula respectiva en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá remitir al estudiante, a través del correo el comprobante de matrícula y la orden de pago respectiva, informándole al estudiante que se ha procesado su matrícula de manera provisional (LEGALIZADA PROVISIONALMENTE) hasta cuando se realice el pago correspondiente a través del formulario disponible para el efecto y sea registrado por la Tesorería de la institución o a su vez se legalizará su matrícula de manera inmediata si no requiere de pago alguno.

Para estudiantes externos se deberá enviar la orden de pago con el costo de las convalidaciones.

 

Consideraciones:

En atención a que el artículo 12a de la Normativa Transitoria del CES a la fecha no es aplicable, se receptarán y tramitarán solicitudes de cambio de IES conforme lo establecido en el artículo 96 del Reglamento de Régimen Académico del CES vigente, conforme las directrices emanadas por el Vicerrectorado Académico mediante oficio 199-VAC-UNACH-2021 del 31de marzo de 2021.

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

Los trámites deberán ser analizados de acuerdo a los cupos disponibles y al cumplimiento de requisitos en cada carrera.

7.-RETIRO EN ASIGNATURAS, CURSO O SU EQUIVALENTE EN CARERRA Y/O EN LAS COORDINACIONES DE APOYO.

Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el retiro en asignaturas o retiro total mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad o Coordinador de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera / Coordinación.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en Asignatura, Curso o su equivalente (según corresponda).

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto

 

Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan retiro en asignaturas o retiro total tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.En los dos casos, la información deberá ser remitida en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en el término de hasta 48 horas.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la

Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda a la Matrícula en el SICOA.

En los dos casos, la información se remitirá en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de retiro, la Secretaría de Carrera procederá a registrar en la matrícula el retiro de las asignaturas, curso o equivalente en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

8.-AVANCES EN ASIGNATURAS EN CARERRA

 Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cursar hasta 2 asignaturas del nivel o semestre inmediato superior mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.En el asunto del correo deberá escribir:

Trámite Avance en Asignatura

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto

 

Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan avance en asignaturas tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.

Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, la información deberá ser enviada en un término de hasta 24 horas.

 

Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

 

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en un término de hasta 48 horas.

 

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda al registro de las asignaturas en la matrícula en el SICOA.En los dos casos, la información deberá ser enviada en un término de hasta 24 horas.

Proceso Secretaría de Carrera.

Una vez recibido el correo de autorización de avance, la Secretaría de Carrera procederá a registrar las asignaturas de avance en el SICOA en un término de hasta 48 horas.

La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.

Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

9.-CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURA, CURSO O SU EQUIVALENTE

Proceso EstudianteEl estudiante deberá solicitar el cambio de paralelo en las asignaturas o curso mediante un oficio dirigido al Señor/a Decano/a la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de la Secretaría de Carrera.En el asunto del correo deberá escribir:

 

Trámite Cambio de Paralelo

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

–  Cédula de identificación / pasaporte

–  Nombres Completos

–  Semestre

–  Carrera

–  Número telefónico de contacto

Proceso Secretaría de Carrera

La Secretaría de Carrera verificará que los correos de los estudiantes que solicitan cambio de paralelo en asignaturas o curso tengan los datos completos y el oficio de solicitud, el cual debió adjuntar al correo.Los trámites que cumplan con los requisitos solicitados serán reenviados a la Dirección de Carrera para informe conjuntamente con la documentación que sea necesaria (récord académico, comprobante de matrícula, etc.).

Los trámites que NO cumplan con los requisitos solicitados serán contestados al estudiante, especificando los motivos por los que el trámite ha sido devuelto.

En los dos casos, se enviará la información en un término de hasta 24 horas.

Proceso Dirección de Carrera

El Director de Carrera revisará el trámite de retiro solicitado y procederá a la elaboración del informe respectivo para ser remitido al Decanato de la Facultad en un término de hasta 72 horas.

Proceso Decanato

El Señor/a Decano/a de la Facultad con el informe remitido por el Director de Carrera, analizará el mismo y emitirá, de ser el caso favorable, la respectiva resolución administrativa en un término de hasta 48 horas.

Proceso Secretaría de Decanato.

En el caso de que el trámite sea negado, la Secretaría de Decanato remitirá la resolución administrativa correspondiente por medio del correo al señor estudiante.En el caso de que el trámite sea autorizado, la Secretaría de Decanato enviará la resolución administrativa, con el informe respectivo, a la Dirección de Carrera con copia a la Secretaría de Carrera para que proceda al registro del cambio de paralelo en las asignaturas o curso en el SICOA.En los dos casos, se enviará la información en un término de hasta 24 horas.

Proceso Secretaría de Carrera.Una vez recibido el correo de autorización de cambio de paralelo, la Secretaría de Carrera procederá a registrar el cambio solicitado en el SICOA en un término de hasta 48 horas.La Secretaría de Carrera deberá notificar al estudiante a través del correo electrónico que su trámite ha sido procesado y que lo puede verificar ingresando al SICOA en la opción Servicios Estudiantiles.Consideraciones:

Una vez que las actividades se retomen de manera presencial, las secretarías de carrera deberán imprimir la documentación de cada estudiante y adjuntarla al expediente estudiantil.

 

 

 

DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO DEL PERSONAL DE SECRETARÍA

 

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, HUMANAS Y TECNOLOGÍAS

Nombres Cargo Dirección de Correo
Carla Jarrín Secretaría de Decanato cjarrin@unach.edu.ec
Catalina Campos Secretaría de Carrera de Pedagogía de los Idiomas Nacionales y Extranjeros, Idiomas, Educación Básica, Educación Inicial, ccampos@unach.edu.ec
Cecilia Villalba Secretaría de Carrera de Ciencias Sociales, Cultura Estética, Pedagogía de la Actividad Física y Deporte, Pedagogía de la Historia y Ciencias Sociales, Pedagogía de las Artes y Humanidades cvillalba@unach.edu.ec
Mónica Vinueza Secretaría de Carrera de Biología Química y Laboratorio, Psicología en Orientación Vocacional y Familiar, Psicopedagogía, Pedagogía de las Ciencias Experimentales Informática, Pedagogía de las Ciencias Experimentales Química y Biología mvinueza@unach.edu.ec
Zulma García Secretaría de Carrera de Diseño Gráfico, Ciencias Exactas, Pedagogía de la Lengua y Literatura, Pedagogía de las Ciencias Experimentales Matemáticas y Física. zgarcia@unach.edu.ec

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Nombres Cargo Dirección de Correo
Francisca Jara Secretaría de Decanato francisca.jara@unach.edu.ec
Mónica Saltos Secretaría de Carrera de Odontología msaltos@unach.edu.ec
Pablo Guerra Secretaría de Carrera de Terapia Física, Cultura Física pguerra@unach.edu.ec
María Fernanda Montalvo Secretaría de Carrera de Psicología Clínica mfmontalvo@unach.edu.ec
María Fernanda Cepeda Secretaría de Carrera de Medicina mcepeda@unach.edu.ec
María Bonilla Secretaría de Carrera de Laboratorio Clínico mbonilla@unach.edu.ec
Natalia Guamán Secretaría de Carrera de Enfermería nguaman@unach.edu.ec

FACULTAD DE INGENIERÍA

Nombres Cargo Dirección de Correo
Lorena Ortega Secretaría de Decanato lorenaortega@unach.edu.ec
Silvia Asqui Secretaría de Decanato sasqui@unach.edu.ec
Eliana Murillo Secretaría de Carrera de Ingeniería Industrial, Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones elymurillo@unach.edu.ec
Eliana Esparza Secretaría de Carrera de Ingeniería Agroindustrial, Agroindustria, Ingeniería Ambiental  

eesparza@unach.edu.ec

María Dolores Noboa Secretaría de Carrera de Arquitectura, TICS  

mnoboa@unach.edu.ec

Gabriela Guerrero Secretaría de Carrera de Ingeniería Civil gguerrero@unach.edu.ec

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

Nombres Cargo Dirección de Correo
Marcela Ochoa Secretaría de Decanato  

mochoa@unach.edu.ec

Tatiana Espinoza Secretaría de Decanato tespinoza@unach.ued.ec
Amparo López Secretaría de Carrera de Contabilidad amparolopez@unach.edu.ec
Yesenia Chávez Secretaría de Carrera de Derecho ychavez@unach.edu.ec
Ximena Torres Secretaría de Carrera de Economía xtorres@unach.edu.ec
Maritza Lara Secretaría de Carrera de Comunicación Social maritzalara@unach.edu.ec
Ximena Yambay Secretaría de Carrera de Turismo xyambay@unach.edu.ec
Daniela Bahamonde Secretaría de Carrera de Administración en Empresas, Ingeniería Comercial  

tbahamonde@unach.edu.ec

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