XXIV CONVOCATORIA A BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS PERIODO 2023 1S
PARA TU POSTULACIÓN enviar desde el correo institucional del estudiante al correo de: becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec en el asunto deberán poner a qué clase de beca aplican
CRONOGRAMA
| N° | ACTIVIDAD PREVIAS | FECHA | DESARROLLO/ RESPONSABLES |
| 1 | Socialización de aspectos preliminares de la XXIV Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas | 25 al 30 de abril de 2023 | CGBEYU y Comunicación Institucional |
| 2 | Gestión para Certificación presupuestaria | 10 al 14 de abril de 2023 | CGBEYU, Dirección de Planificación, Dirección Financiera |
| 3 | Nóminas de Mejores Promedios y cumplimiento de requisitos para Becas Académicas | Del 17 al 19 de abril de 2023 | Subdecanatos, Directores de Carrera y Secretarias de Carrera. |
| 4 | Análisis y aprobación del Cronograma de la XXIV Convocatoria | 17 de abril de 2023 | CGBEYU, Comisión de Becas y Ayudas Económicas, |
| 5 | Aprobación del desarrollo de la XXIV Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas | 27 de abril de 2023 | Consejo Universitario |
| N° | ACTIVIDAD | FECHA | DESARROLLO/ RESPONSABLES |
| 1 | Publicación de la Convocatoria con la aprobación de Consejo Universitario | 28 de abril de 2023 | -Página Web Institucional
-Redes Sociales |
| 2 | Actualización de datos por parte de los estudiantes en la ficha estudiantil en el SICOA. | Del 28 de abril al 07 de mayo de 2023 | Los estudiantes que postulen a una ayuda económica deberán obligatoriamente actualizar la ficha estudiantil |
| 3 | Postulaciones y Recepción de documentos vía electrónica | Del 28 de abril al 07 de mayo de 2023 | Todas las solicitudes deberán ser remitidas al correo electrónico institucional becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec , en el asunto colocar: SOLICITUD BECA O AYUDA ECONÓMICA o AYUDA PARA REGIMEN ESPECIAL para ser direccionado al formulario mediante el cual deberá subir la documentación correspondiente y obtener la guía respectiva para la carga de documentos habilitantes. La DTIC, será responsable de su creación, monitoreo y entrega de datos, así como de proporcionar la correspondiente guía de usuario, información que deberá ser difundida a solicitud de la CGBEYU a la Coordinación de Comunicación |
| 4 | Ingreso de documentos a la plataforma Microsoft Teams y entrega de informe de los postulantes de Becas y Ayudas Económicas y Ayudas económicas de régimen especial. | 08 de mayo de 2023 | DTIC entregará informe consolidado y datos de postulaciones a CGBEYU, quien revisará y validará el proceso realizado por DTIC. |
| 5 | Gestión para obtención de cumplimiento de requisitos de los postulantes a ayudas económicas, y ayudas económicas de régimen especial. | Del 08 al 10 de mayo de 2023 | Las secretarías de Carrera en coordinación con CGBEYU |
| 6 | Envío de postulantes de ayudas económicas, y ayudas económicas de régimen especial a CODESI | Del 08 al 10 de mayo de 2023 | CODESI Ingresa la información de la base de datos de la ficha estudiantil y enviará a CGBEYU |
| 7 | Entrega de la matriz de postulantes de Ayudas Económicas, y ayudas económicas de régimen especial a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad y de la base de datos de la ficha estudiantil | 11 de mayo de 2023 | La Coordinación de Bienestar Estudiantil y Universitario facilitará la matriz de postulantes a una Ayuda Económica a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad para el análisis de los estudiantes a través de la ficha estudiantil. |
| 8 | Elaboración de matriz de vulnerabilidad basada en la ficha estudiantil y entrega del informe de vulnerabilidad al CGBEYU | Del 11 al 15 de mayo de 2023
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La Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad entregará a CGBEYU el informe respectivo. |
| 9 | Ingreso de información de la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad correspondiente a los estratos en los que están ubicados los estudiantes | 15 de mayo de 2023
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La analista de CGBEYU, cargará la información en la matriz correspondiente y entregará a la Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad |
| 10 | Elaboración de la matriz de cumplimiento de requisitos y la presentación de documentos habilitantes de los postulantes a ayudas económicas y ayudas económicas de régimen especial y presentación del informe respectivo. | Del 15 al 18 de mayo de 2023
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La Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad, revisará y elaborará el informe de la situación socio económica de los estudiantes postulantes a una Ayuda Económica y presentará el informe respectivo. |
| 11 | Elaboración de informe consolidado | 18 de mayo de 2023
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La Analista del CGBEYU consolidará la información y elaborará el informe para ser validado en la Comisión de Becas. |
| 12 | Entrega del informe consolidado de los postulantes a Becas y Ayudas Económicas y Ayudas económicas de régimen especial a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. | 19 de mayo de 2023
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La Coordinación del CGBEYU entregará a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas el informe consolidado para su aprobación. |
| 13 | Validación del informe, en reunión de Comisión de Becas, para solicitar la aprobación al Consejo Universitario | 19 de mayo de 2023
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La Comisión de Becas y Ayudas Económicas enviará a Consejo Universitario para su aprobación. |
| 14 | Aprobación por parte del Consejo Universitario | 23 de mayo de 2023 | Fecha sugerida por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas, dependiendo de la planificación de las Autoridades. |
| 15 | Notificación y remisión del link de descarga al señor estudiante | 25 de mayo de 2023 | CODESI enviará el link a los señores estudiantes habilitados a partir de la información y solicitud de la Procuraduría. Procuraduría de la Institución a partir de la Resolución de Consejo Universitario con el apoyo de CODESI habilita la descarga y emite directrices de recepción de los convenios firmados. En caso de dificultad el estudiante deberá solicitar de manera inmediata el acompañamiento de la CODESI al correo electrónico:
soporte.becas @unach.edu.ec (a cargo de CODESI). |
| 16 | Descarga de convenios por medio del SICOA, firma del beneficiario; envío-recepción, entrega directa en la institución de convenios y documentación adjunta | Del 26 de mayo al 01 de junio de 2023 | Los estudiantes descargan los convenios desde el SICOA, legalizan con su firma y entregan en la Procuraduría de la institución con la documentación adjunta. |
| 17 | Recepción y verificación de convenios y documentación adjunta por parte de la Procuraduría | Del 01 al 02 de junio de 2023 | Procuraduría |
| 18 | Firma de convenios por parte del Sr. Rector | Del 05 al 06 de junio de 2023 | Rectorado y Procuraduría |
| 19 | Entrega del informe al CGBEYU | 07 de junio de 2023 | Procuraduría |
| 20 | Revisión y análisis de convenios de pago y del informe de beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas y ayudas económicas de régimen especial | 08 y 09 de junio de 2023 | La Analista del CGBEYU realizará la revisión y análisis y procederá a la presentación de informe final de los beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas a la Dirección Financiera. |
| 21 | Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero | 10 de junio de 2023 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo |
| 22 | Recepción de documentación y control previo de cada trámite, verificación de contratos y procesos realizados, ingreso de cuentas bancarias, órdenes de pago para legalización, trámite para reforma presupuestaria, carga al ESIGEF para generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia | Del 10 al 17 de junio de 2023 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes (correspondiente al 50%)
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| 23 | Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero, (segundo desembolso) | Agosto de 2023 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo (segundo desembolso correspondiente al 50% restante del beneficio). |
| 24 | Recepción de documentación habilitante para generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia. | Agosto de 2023 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes (segundo desembolso correspondiente al 50% restante del beneficio).
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TIPOS DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS
BECAS ACADÉMICAS
BECAS DEPORTIVAS
BECAS POR DISCAPACIDAD
BECAS POR DISTINCIÓN ACADÉMICA O ARTISTICA
AYUDAS ECONÓMICAS PARA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS
AYUDAS ECONÓMICAS DE REGIMEN ESPECIAL (ESTUDIANTES DE ALAUSI)
Requisitos para becas y ayudas económicas de régimen especial (estudiantes de Alausí):
-Estar legalmente matriculado en el periodo 2023-1s
-Documento que justifique que el estudiante o la persona que solventa sus estudios habitaba en la zona del deslave de Alausí acontecido el 26 de marzo de 2023, y/o en las zonas que fueron evacuadas por esta circunstancia
(La comisión de calificación se reserva el derecho de solicitar documentación y/o contrastar los documentos presentados por los postulantes a través de la información interna y organismos oficiales)
