Calendario Académico Mayo 2020-Octubre 2020  

 

 

PROCESO DE MATRICULACIÓN, RETIRO, AVANCES Y CAMBIOS DE PARALELO PARA ESTUDIANTES QUE REQUIEREN INFORME

 

El Consejo de Educación Superior del Ecuador en atención a la emergencia sanitaria por Covid 19, expidió la Resolución SE-03-No.046-2020, misma que implica una normativa excepcional que permita flexibilizar las disposiciones contenidas en el RRA, RCEPISES entre otros, con el fin para garantizar los derechos de los estudiantes y de las comunidades universitarias en torno a la emergencia antes señalada.
Considerando dicha emergencia el Vicerrectorado Académico y Secretaría Académica de la institución, como parte de la planificación de educación virtual para el periodo académico abril – septiembre 2020, ha previsto las siguientes estrategias para el desarrollo de procedimientos académicos virtuales que buscan dar solución a los trámites académicos más comunes:

GENERALIDADES:

1) Habilitación de correo electrónico para trámites académicos que sean manejado por secretarías de Decanato de cada facultad y carrera, donde se centralizarán los pedidos de los estudiantes y desde donde se reasignarán según corresponda para su despacho.

 

2) Las demás dependencias involucradas, Vicerrectorado Académico, Secretaría Académica, Coordinación de Gestión de Bienestar Estudiantil Universitario y Sistema Integrado de Salud Universitario, deberán indicar un correo electrónico específico para la recepción y despacho de trámites.

 

3) Los Decanatos vez que se defina el ingreso al sistema SICOA por parte de las señoras secretarias de carrera y facultad ellas podrán obtener el record académico digital de los estudiantes para el trámite que corresponda.

 

4) CGDEBEYU, guardará un archivo electrónico de los casos de los que emita informe, así como de las respuestas que obtenga, previo a remitir al Decanato de la Facultad solicitante para su resolución.

 

5) SISU, guardará un archivo electrónico de los casos de los que emita informe así como de las respuestas que obtenga, previo a remitir al Decanato de la Facultad solicitante para su resolución.

 

6) Tanto la CGDEBEYU como el SISU deberán hacer lo posible por ponerse en contacto con los estudiantes ya sea por correo electrónico, chat o llamada telefónica para poder contar con la información necesaria y realizar los informes solicitados.

 

LISTADO DE SECRETARIAS

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La Universidad te va a informar a detalle durante todos estos días lo que tenemos planeado para ti, pero eso sí, acude a los medios oficiales, te pedimos hacernos saber cualquier consulta o recomendación, no sientas que tu inquietud es pequeña.
Sabemos que estas protegiendo a los tuyos, y no puedes salir; La Unach se mueve a tu casa, ábrele la puerta. ¡Juntos vamos a lograrlo!

 

TRÁMITES ACADÉMICOS ESTUDIANTILES 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE REINGRESO

1.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE REINGRESO word  

1.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE REINGRESO pdf   

 

REINGRESO

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar su reingreso a la carrera en un oficio dirigido al Señor Decano de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a las siguientes direcciones de correo de las Secretaría de Decanato, según corresponda:

 

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Reingreso

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO TOTAL

2.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO TOTAL word   

2.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO TOTAL pdf   

 

RETIRO EN ASIGNATURAS O RETIRO TOTAL EN CARERRA Y EN LAS COORDINACIONES DE APOYO.

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el retiro en asignaturas o retiro total mediante un oficio dirigido al Señor Decano la Facultad o Coordinador de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en asignatura / Retiro total

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE CARRERA

3.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE CARRERA word    

3.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE CARRERA pdf   

 

CAMBIOS DE CARRERA

Requisitos:

  • Copia de la cédula de identificación
  • Certificado de la Senescyt donde conste el puntaje obtenido para ingreso a las instituciones de educación superior.
  • Récord Académico
  • Sílabos de las asignaturas cursadas

 

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cambio de carrera mediante  un oficio dirigido al Señor Decano de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a las siguientes direcciones de correo de las Secretaría de Decanato, según corresponda:

 

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Cambio de Carrera

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Carrera a la que desea ingresar
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO EN ASIGNATURAS

4.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO EN ASIGNATURAS word  

4.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE RETIRO EN ASIGNATURAS pdf   

 

RETIRO EN ASIGNATURAS 

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el retiro en asignaturas o retiro total mediante un oficio dirigido al Señor Decano la Facultad o Coordinador de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en asignatura / Retiro total

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE AVANCE DE ASIGNATURAS

5.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE AVANCE DE ASIGNATURAS word  

5.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE AVANCE DE ASIGNATURAS pdf   

 

AVANCES EN ASIGNATURAS EN CARERRA

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar cursar hasta 2 asignaturas del nivel o semestre inmediato superior mediante un oficio dirigido al Señor Decano la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en asignatura / Retiro total

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO O EN NIVEL

6.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO O EN  NIVEL word  

6.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO O EN NIVEL pdf   

 

CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURA O NIVEL

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el cambio de paralelo en las asignaturas o nivel  mediante un oficio dirigido al Señor Decano la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en asignatura / Retiro total

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRICULA EN TITULACIÓN ESPECIAL

7.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRICULA EN TITULACIÓN ESPECIAL word   

7.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRICULA EN TITULACIÓN ESPECIAL  pdf   

 

MATRICULA EN TITULACIÓN ESPECIAL

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar matrícula en titulación especial mediante un oficio dirigido al Señor Director de Carrera de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

Si estudiante cuenta con los certificados de Suficiencia en el Idioma Extranjero, Certificado de Vinculación, Certificado de Prácticas Preprofesionales, y Certificado de Cultura Física (si corresponde), deberá adjuntarlos de manera digital al correo.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Titulación Especial

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURAS

8.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURAS word   

8.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURAS pdf   

 

CAMBIOS DE PARALELO EN ASIGNATURA O NIVEL

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar el cambio de paralelo en las asignaturas o nivel  mediante un oficio dirigido al Señor Decano la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Retiro en asignatura / Retiro total

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE TERCERA MATRÍCULA

9.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE TERCERA MATRÍCULA word   

9.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE TERCERA MATRÍCUL pdf  

 

TERCERA MATRÍCULA

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar la tercera matrícula en un oficio dirigido al Señor Decano de la Facultad de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital a las siguientes direcciones de correo de las Secretaría de Decanato, según corresponda:

 

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite de Tercera Matrícula

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

Además del oficio, deberá adjuntar en el correo los documentos que considere necesarios y que justifiquen su solicitud.

 

SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRÍCULA EN CARRERAS NO VIGENTES QUE REQUIEREN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA.

10.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRÍCULA EN CARRERAS NO VIGENTES QUE REQUIEREN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA. word  

10.-SOLICITUD DE TRÁMITE DE MATRÍCULA EN CARRERAS NO VIGENTES QUE REQUIEREN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA. pdf   

 

IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA.

Dirigido a estudiantes que no han podido realizar su matrícula en línea de las carreras no vigentes ya que han reprobado asignaturas de niveles o semestres inferiores que ya no están disponibles o cerrados.

  • Proceso Estudiante

El estudiante deberá solicitar se analice su situación académica previo el proceso de matrícula en la carrera no vigente mediante un oficio dirigido al Señor Director de Carrera de acuerdo al formato establecido; el oficio deberá ser enviado de manera digital al correo de las Secretarías de Carrera, mismo que será publicado oportunamente a través de los medios de comunicación institucionales.

En el asunto del correo deberá escribir: Trámite Matrícula en Carrera No Vigente

En el cuerpo del correo deberá escribir los siguientes datos:

  • Cédula de identificación / pasaporte
  • Nombres Completos
  • Semestre
  • Carrera
  • Número telefónico de contacto

 

MATRICULAS PROVISIONALES PARA ESTUDIANTES DE TODAS LAS CARRERAS DE LA INSTITUCIÓN, QUE AÚN NO HAN REALIZADO EL PAGO CORRESPONDIENTE

 

MATRICULAS PROVISIONALES PARA ESTUDIANTES DE TODAS LAS CARRERAS DE LA INSTITUCIÓN, QUE AÚN NO HAN REALIZADO EL PAGO CORRESPONDIENTE.

RESOLUCIÓN No. 015-CU-UNACH-DESN-30-03-2020:
El CONSEJO UNIVERSITARIO
Considerando:

Que, la Comisión General Académica, mediante Resolución No. 072-CGA-30-03-2020, señala que, mediante Acuerdo Ministerial No. 00126-2020, de fecha 11 de marzo de 2020, el Ministerio de Salud Pública declara el Estado de Emergencia Sanitaria en todo el país (…) por la inminente posibilidad del efecto provocado por el coronavirus (COVID-19), y prevenir un posible contagio masivo en la población; situación que incide y afecta profundamente la economía personal, familiar y ciudadana del país, situación que redunda en ocasionar serias dificultades para que los estudiantes cuenten con los recursos económicos necesarios. Por lo cual solicita que el Consejo Universitario legisle respecto de Las matrículas correspondientes al periodo académico abril 2020 – septiembre 2020 que se encuentren pendientes de pago, sean consideradas como PROVISIONALES hasta que los estudiantes puedan realizar el pago respectivo, con la finalidad de permitirles desarrollar las actividades académicas que forman parte de los cursos que impartirán, de manera virtual, los profesores de la institución;
Que el Comité Nacional de Operaciones de Emergencia (COE), ha dispuesto la ampliación de la suspensión total de la jornada presencial de trabajo en el país, hasta el próximo 31 de marzo de 2020;

Que, en la Normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID-19, expedido por el Consejo de Educación Superior, dice: “(…) Artículo 9.- Matriculación y pago por costos de aranceles, matrículas y derechos.- Las IES, durante el tiempo de vigencia de la presente normativa, podrán extender el plazo establecido para la ejecución de las matrículas ordinarias, extraordinarias y especiales (…)”.

Que, el Consejo Universitario, mediante Resolución No. 001-CU-DESN-23-03-2020, dispone acoger la resolución del COE Nacional y, por consiguiente, disponer la ampliación de la suspensión de las actividades laborales de la Universidad Nacional de Chimborazo, hasta el 31 de marzo de 2020; situación que continuará sujeta, a las resoluciones que tomen las instancias del Gobierno Nacional y del Sistema de Educación Superior, frente al curso de los acontecimientos que ocasionaron la emergencia sanitaria del país.

Que, es necesario arbitrar medidas y disponer las acciones necesarias, a fin de coadyuvar y garantizar la continuidad de la actividad académica institucional.

Que, deben implementarse mecanismos para que los estudiantes tengan facilidades en el pago de los valores correspondientes a aranceles, matrículas y derechos. Sin que se cobren valores adicionales por la demora en el pago de estos valores, ni por el uso de tecnologías interactivas multimedia y entornos virtuales de aprendizaje o plataformas digitales.

Que, la Resolución del Consejo de Educación Superior, señala “…Las IES deberán mantener el valor cobrado en el último período académico inmediato anterior a la expedición de esta normativa. No podrán incrementar el valor de las matrículas, aranceles y derechos en todas las carreras y programas durante los periodos académicos del año 2020. (…)”.

Con sustento en todo lo expresado, el Consejo Universitario conforme las atribuciones estipuladas por el artículo 35 del Estatuto vigente, en forma unánime, resuelve acoger la Resolución No. 072-CGA-30-03-2020 de la Comisión General Académica; y, en esa virtud, dispone:

PRIMERO: Las matrículas correspondientes al periodo académico abril 2020 – septiembre 2020 y que se encuentren pendientes de pago, se considerarán como PROVISIONALES hasta que los estudiantes puedan realizar el pago respectivo, con la finalidad de permitirles desarrollar las actividades académicas que forman parte de los cursos que impartirán, de manera virtual, los profesores de la institución.

SEGUNDO: Los estudiantes que tengan pendiente la cancelación de las órdenes de pago, deberán realizarlo utilizando la banca virtual y de no ser posible, podrán hacerlo en diez (10) días término, una vez iniciadas las actividades académicas de manera presencial. Si por algún motivo, las actividades presenciales no se han iniciado hasta la finalización del primer parcial, de manera excepcional, los estudiantes tendrán como último plazo de pago, hasta el día anterior al ingreso de calificaciones del primer parcial, determinado en el calendario académico en vigencia.

TERCERO: Las matrículas que requieren informe para ello, serán atendidas por las Secretarías de Carrera, como matrículas ordinarias, hasta el 20 de abril de 2020.