El miércoles, 20 de septiembre de 2023, mediante la Resolución 0341-CU-UNACH-SE-ORD-20-09-2023 el Consejo Universitario aprobó en segundo debate del Reglamento para Normar el Uso del Sistema de Gestión Documental Quipux, para docentes y personal administrativo de la Universidad Nacional de Chimborazo (Unach).
Quipux, es un software web que utiliza tecnologías y estándares abiertos, desarrollado por personal de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico y Registro Civil, ahora parte del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información MINTEL, el cual se pone a disposición de las instituciones públicas de la Administración Pública Central de la Función Ejecutiva del Ecuador para la gestión de la correspondencia interna, externa e interinstitucional de documentos digitales y físicos. Esto debido a la necesidad de organizar, distribuir y administrar, la gestión de archivos físicos ayudando a optimizar el tiempo y a agilizar la atención a los clientes.
Quipux permite el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una institución. Esto lo logra mediante la creación de memorandos, oficios, circulares, resoluciones y/o acuerdos más todas las funcionalidades que impliquen comunicación formal dentro y fuera de la institución. Propende al cero gasto de papeles e insumos, con el uso de la firma electrónica, como la eficiencia en el gasto público, con la reducción de mensajería por archivo de impresión físico. Además, incrementa la productividad en los servidores públicos al ahorrar tiempos de tratamiento de documentación física y el uso de firma electrónica para seguridad e inviolabilidad de la documentación.
Para ingresar al Sistema de Gestión Documental Quipux, se debe digitar en el navegador: gestiondocumental.unach.edu.ec, en el que se mostrará la pantalla de inicio al sistema ingresando la cédula y contraseña. En el caso de necesitar apoyo de servicio y asistencia, comunicarse al (03) 3730880 ext: 1001-1003-1004.
Para trámites de carácter externo de instituciones públicas, privadas y ciudadanía en general, enviar al siguiente correo electrónico, gdocumental@unach.edu.ec y para información general, notificar a comunicaciones@unach.edu.ec
Conoce su uso:
