GUÍA FORMULARIO XXII BECAS UNACH 2022. 
A continuación, te presentamos el CRONOGRAMA DE LA XXII CONVOCATORIA A BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS, que Consejo Universitario APROBÓ y que contempla:
-Becas académicas
– Becas por situación de discapacidad;
– Beca por distinción académica o artística (quienes hayan participado en concursos académicos, trabajos de investigación, eventos artísticos con certificado de participación de acuerdo a los documentos habilitantes);
– Becas por resultados en eventos deportivos;
– Ayuda económica para continuidad de estudios.
Revisa el cronograma adjunto y no olvides:
1. Para postular, deberás enviar un mail a: becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec, es el único canal para la postulación, las consultas y documentos enviados a otras dependencias o correos no serán atendidas.
2. En el ASUNTO del correo debes colocar: BECA – AYUDA ECONÓMICA (de acuerdo a la postulación de tu caso).
3. De manera automática, se te contestará un mail con un enlace a un FORMULARIO, para que puedas continuar con tu postulación.
4. Completa el formulario y sube tus documentos, de acuerdo a tu POSTULACIÓN O TIPO DE BECA, encontrarás el FORMATO DE SOLICITUD respectivo para que lo puedas descargar, firmar y subirlo nuevamente por el mismo canal.
No olvides que puedes postular HASTA EL DOMINGO 22 DE MAYO DE 2022.
| N° | ACTIVIDAD | FECHA | DESARROLLO/ RESPONSABLES |
| 1 | Publicación de la Convocatoria con la aprobación de Consejo Universitario | 13 de mayo de 2022 | -Página Web Institucional
-Redes Sociales |
| 2 | Actualización de datos por parte de los estudiantes en la ficha estudiantil en el SICOA. | Del 13 al 20 de mayo del 2022 | Solo los estudiantes que postulen a una ayuda económica deberán obligatoriamente actualizar la ficha estudiantil |
| 3 | Postulaciones y Recepción de documentos vía electrónica | Del 13 al 22 de mayo del 2022 | Todas las solicitudes deberán ser remitidas al correo electrónico institucional becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec ,en el asunto colocar: SOLICITUD BECA/SOLICITUD AYUDA ECONÓMICA para ser direccionado al formulario mediante el cual deberá subir la documentación correspondiente y obtener la guía respectiva para la carga de documentos habilitantes. La DTIC, será responsable de su creación, monitoreo y entrega de datos, así como de proporcionar la correspondiente guía de usuario, información que deberá ser difundida a solicitud de la CGBEYU a Coordinación de Comunicación |
| 4 | Ingreso de documentos a la plataforma Microsoft Teams y entrega de informe de los postulantes de Becas y Ayudas Económicas | 23 y 24 de mayo de 2022 | DTIC entregará informe consolidado y datos de postulaciones al CGBEYU, quien revisará y validará el proceso realizado por DTIC |
| 5 | Gestión para obtención de cumplimiento de requisitos de los postulantes a ayudas económicas, becas por discapacidad, deportivas, y distinción académica – artística | Del 25 al 30 de mayo de 2022 | Las secretarías de Carrera en coordinación con CGBEYU |
| 6 | Envío de postulantes de ayudas económicas a CODESI | Del 25 al 30 de mayo de 2022 | CODESI Ingresa la información de la base de datos de la ficha estudiantil y enviará a CGBEYU |
| 7 | Entrega de la matriz de postulantes de Ayudas Económicas, a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad y de la base de datos de la ficha estudiantil | 31 de mayo de 2022 | La Coordinación de Bienestar Estudiantil y Universitario facilitará la matriz de postulantes a una Ayuda Económica a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad para análisis de los estudiantes a través de la ficha estudiantil. |
| 8 | Elaboración de matriz de vulnerabilidad basada en la ficha estudiantil y entrega del informe de vulnerabilidad al CGBEYU | Del 31de mayo al 07 de junio de 2022
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La Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad entregará a CGBEYU el informe respectivo. |
| 9 | Ingreso de información de la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad correspondiente a los estratos en los que están ubicados los estudiantes | 08 de junio de 2022
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La analista de CGBEYU, cargará la información en la matriz correspondiente y entregará a la Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad |
| 10 | Elaboración de la matriz de cumplimiento de requisitos y la presentación de documentos habilitantes de los postulantes a ayudas económicas y presentación del informe respectivo. | Del 08 al 13 de junio de 2022
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La Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad, revisará y elaborará el informe de la situación socio económica de los estudiantes postulantes a una Ayuda Económica y presentará el informe respectivo. |
| 11 | Elaboración de informe consolidado | 15 y 16 de junio de 2022
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La Analista del CGBEYU consolidará la información y elaborará el informe para ser validado en la Comisión de Becas. |
| 12 | Entrega del informe consolidado de los postulantes a Becas y Ayudas Económicas a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. | 17 de junio de 2022
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La Coordinación del CGBEYU entregará a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas el informe consolidado para su aprobación. |
| 13 | Validación del informe, en reunión de Comisión de Becas, para solicitar la aprobación al Consejo Universitario | 17 de junio de 2022
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La Comisión de Becas y Ayudas Económicas enviará a Consejo Universitario para su aprobación. |
| 14 | Aprobación por parte del Consejo Universitario | Del 18 al 24 de junio de 2022 | Fecha sugerida por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas, dependiendo de la planificación de las Autoridades. |
| 15 | Notificación y remisión del link de descarga al señor estudiante | Del 25 al 26 de junio de 2022 | CODESI enviará el link a los señores estudiantes habilitados a partir de la información y solicitud de la Procuraduría. Procuraduría de la Institución a partir de la Resolución de Consejo Universitario con el apoyo de CODESI habilita la descarga y emite directrices de recepción de los convenios firmados. En caso de dificultad el estudiante deberá solicitar de manera inmediata el acompañamiento de la CODESI al correo electrónico : soporte.becas @unach.edu.ec (a cargo de CODESI). |
| 16 | Descarga de convenios por medio del SICOA, firma del beneficiario; envío-recepción, entrega directa en la institución de convenios y documentación adjunta | Del 27 de junio al 02 de julio de 2022 | Los estudiantes descargan los convenios desde el SICOA, legalizan con su firma y entregan en los predios de la institución con la documentación adjunta. |
| 17 | Recepción y verificación de convenios y documentación adjunta por la Procuraduría | 04 y 05 de julio de 2022 | Procuraduría |
| 18 | Firma de convenios por parte del Sr. Rector | 07 y 08 de julio de 2022 | Rectorado y Procuraduría |
| 19 | Entrega del informe final al CGBEYU | 11 de julio de 2022 | Procuraduría |
| 20 | Revisión y análisis de convenios de pago y del informe de beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas | Del 12 al 15 de julio de 2022 | La Analista del CGBEYU realizará la revisión y análisis y procederá a presentación de informe final de los beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas a la Dirección Financiera. |
| 21 | Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero (Primer desembolso). | 18 de julio de 2022 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo (Primer desembolso correspondiente al 50% del valor del beneficio) |
| 22 | Recepción de documentación y control previo de cada trámite, verificación de contratos y procesos realizados, ingreso de cuentas bancarias, órdenes de pago para legalización, trámite para reforma presupuestaria, carga al ESIGEF para generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia | Del 18 al 29 de julio de 2022 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes ( correspondiente al primer desembolso del 50% del beneficio)
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| 23 | Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero, (segundo desembolso) | 26 de agosto de 2022 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo (segundo desembolso correspondiente al 50% restante del beneficio). |
| 24 | Recepción de documentación habilitante para generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia. | Del 1 al 12 de septiembre de 2022 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes (segundo desembolso correspondiente al 50% restante del beneficio).
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