La Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas es una actividad que, bajo la dirección de Rectorado y la coordinación de la Gestión de Bienestar Estudiantil y Universitario, se efectúa semestre a semestre, a inicios de cada período académico, con el objetivo de reconocer y apoyar la formación de nuestros estudiantes.
Se extiende a continuación la XXVII Convocatoria en la cual constan las bases, el cronograma y los procesos que se deben cumplir para su aplicación.
POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS VÍA ELECTRÓNICA
Del 28 de octubre al 10 de noviembre de 2024
PARA TU POSTULACIÓN envía desde tu correo electrónico Institucional al correo de becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec en el asunto deberán poner el tipo de beca o ayuda económica a la que aplica
| N° | ACTIVIDAD | FECHAS | DESARROLLO-RESPONSABLES |
| 1 | Publicación de la Convocatoria con la aprobación de Consejo Universitario | 28 de octubre de 2024 | Página Web Institucional Redes Sociales |
| 2 | Actualización de datos por parte de los estudiantes en la ficha estudiantil en el SICOA. | Del 28 de octubre al 10 de noviembre de 2024 | Todos los estudiantes que postulen a una ayuda económica deberán obligatoriamente actualizar la ficha estudiantil. |
| 3 | Postulaciones y Recepción de documentos vía electrónica | Del 28 de octubre al 10 de noviembre de 2024 | Todas las solicitudes deberán ser remitidas al correo electrónico institucional: en becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec el asunto colocar: SOLICITUD BECA/SOLICITUD AYUDA ECONÓMICA para direccionar al formulario mediante el cual se deberá subir la documentación correspondiente y obtener la guía respectiva para la carga de documentos habilitantes. La DTIC, será responsable de su creación, monitoreo y entrega de datos, así como de proporcionar la correspondiente guía de usuario, información que deberá ser difundida a solicitud de la CGBEYU a la Coordinación de Comunicación Institucional. |
| 4 | Ingreso de documentos a la plataforma Microsoft Teams y entrega del informe de los postulantes de Becas y Ayudas Económicas | 11 de noviembre de 2024 | DTIC entregará el informe consolidado y datos de postulaciones a la CGBEYU, quien revisará y validará el proceso realizado por DTIC. |
| 5 | Gestión para obtención de cumplimiento de requisitos de los postulantes a ayudas económicas, becas por discapacidad, deportivas, y distinción académica – artística. | Del 11 y 12 de noviembre de 2024 | Las secretarías de Carrera en coordinación con CGBEYU |
| 6 | Envío de postulantes de ayudas económicas a CODESI. | Del 11 y 12 de noviembre de 2024 | CODESI Ingresa la información de la base de datos de la ficha estudiantil y enviará a CGBEYU
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| 7 | Entrega de la matriz de postulantes de Ayudas Económicas, a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad y de la base de datos de la ficha estudiantil. | 12 de noviembre de 2024 | La Coordinación de Bienestar Estudiantil y Universitario facilitará la matriz de postulantes a una Ayuda Económica a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad para análisis de los estudiantes a través de la ficha estudiantil. |
| 8 | Elaboración de la matriz de vulnerabilidad basada en la ficha estudiantil y entrega del informe de vulnerabilidad al CGBEYU.
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Del 12 al 14 de noviembre de 2024 | La Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad entregará a CGBEYU el informe respectivo. |
| 9 | Ingreso de información de la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad correspondiente a los estratos en los que están ubicados los estudiantes. | 14 de noviembre de 2024 | La analista de CGBEYU, cargará la información en la matriz correspondiente y entregará a la Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad. |
| 10 | Elaboración de la matriz de cumplimiento de requisitos y la presentación de documentos habilitantes de los postulantes a ayudas económicas y presentación del informe respectivo. | Del 14 al 18 de noviembre de 2024 | La Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad, revisará y elaborará el informe de la situación socio económica de los estudiantes postulantes a una Ayuda Económica y presentará el informe respectivo. |
| 11 | Elaboración de informe consolidado | Del 18 al 20 de noviembre de 2024 | La Analista del CGBEYU consolidará la información y elaborará el informe para ser validado en la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. |
| 12 | Entrega del informe consolidado de los postulantes a Becas y Ayudas Económicas a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. | 20 de noviembre de 2024 | La Coordinación del CGBEYU entregará a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas el informe consolidado para su aprobación (Agenda electrónica a cargo del CGBEYU |
| 13 | Validación del informe, en reunión de Comisión de Becas, para solicitar la aprobación al Consejo Universitario | 20 de noviembre de 2024 | La Comisión de Becas y Ayudas Económicas enviará a Consejo Universitario para su aprobación. |
| 14 | Aprobación por parte del Consejo Universitario | Del 20 al 22 de noviembre de 2024 | Fecha sugerida por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas, dependiendo de la planificación de las Autoridades. |
| 15 | Notificación y remisión del link de descarga al señor estudiante | Del 25 de noviembre de 2024 | CODESI enviará el link a los estudiantes habilitados a partir de la información y solicitud de la Procuraduría.
Procuraduría de la Institución a partir de la Resolución de Consejo Universitario con el apoyo de CODESI habilita la descarga y emite directrices de recepción de los convenios firmados. En caso de dificultad el estudiante deberá solicitar de manera inmediata el acompañamiento de la CODESI al correo electrónico: soporte.becas@unach.edu.ec (a cargo de CODESI).
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| 16 | Descarga de convenios por medio del SICOA, firma del beneficiario; envío- recepción, entrega directa en la institución de convenios y documentación adjunta
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Del 25 al 29 de noviembre de 2024 | Los estudiantes descargan los convenios desde el SICOA, legalizan con su firma y entregan en la Procuraduría de la Institución (En horario de oficina de 08H00 a 13H00 y 14H30a 17H30) |
| 17 | Verificación de convenios y documentación adjunta por parte de la Procuraduría | 02 de diciembre de 2024 | Procuraduría Institucional |
| 18 | Firma de convenios por parte del Señor Procurador y Sr. Rector | Del 02 al 04 de diciembre de 2024 | Rectorado y Procuraduría |
| 19 | Entrega del informe al CGBEYU | 05 de diciembre 2024 | Procuraduría Institucional |
| 20 | Revisión y análisis de convenios de pago y del informe de beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas | 05 y 06 de diciembre de 2024 | La Analista del CGBEYU realizará la revisión y análisis y procederá a la presentación del informe final de los beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas a la Dirección Financiera. |
| 21 | Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero (Primer desembolso). | 07 de diciembre de 2024 | CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo. (correspondiente al 40% del beneficio) |
| 22 | Recepción de documentación y control previo de cada trámite, verificación de contratos y procesos realizados, ingreso de cuentas bancarias, órdenes de pago para legalización, trámite para reforma presupuestaria, carga al ESIGEF para
generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia
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Del 07 al 20 de diciembre de 2024 | La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes el pago respectivo. (correspondiente al 40% del beneficio) |
| 23 | Gestión para segundo desembolso | Del 03 al 14 de febrero de 2025 | La Analista de CGBEYU, solicitará los listados a las Carreras, para verificar la asistencia de los estudiantes beneficiados y solicitar el segundo desembolso (correspondiente al 60% restante) |
Tipos de Becas y Ayudas Económicas
Becas Académicas
Becas por Discapacidad
Becas por mérito deportivo
Becas por alto rendimiento deportivo
Becas por Distinción Deportiva – Artística Institucional
Becas por Distinción Académica o Artística
Ayudas Económicas para Continuidad de Estudios
Cronograma para el desarrollo del XXVII Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas fue aprobado mediante Resolución No. 0327-CU-UNACH-SE-ORD-24-10-2024
