PARA TU POSTULACIÓN envía desde tu correo electrónico Institucional del estudiante al correo de becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec en el asunto deberán poner el tipo de beca o ayuda económica a la que aplica

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD FECHAS DESARROLLO-RESPONSABLES
1 Publicación de la Convocatoria con la aprobación de Consejo Universitario 21 de octubre de 2025 Página Web Institucional Redes Sociales
2 Actualización de datos por parte de los estudiantes en la ficha estudiantil en el SICOA. Del 21 al 27 de octubre de 2025 Todos los estudiantes que postulen a una ayuda económica deberán obligatoriamente actualizar la ficha estudiantil.
3 Postulaciones  y Recepción de documentos vía electrónica Del 21 al 27 de octubre de 2025 Todas   las    solicitudes   deberán ser remitidas al correo electrónico institucional: en becas.ayudas.economicas@unach.edu.ec el asunto colocar: SOLICITUD BECA/SOLICITUD AYUDA ECONÓMICA para direccionar al formulario mediante el cual se deberá subir la documentación correspondiente y obtener la guía respectiva para la carga de documentos habilitantes. La DTIC, será responsable de su creación, monitoreo y entrega de datos, así como de proporcionar la correspondiente guía de usuario, información que deberá ser difundida a solicitud de la CGBEYU a la Coordinación de Comunicación Institucional.
4 Ingreso de documentos a la plataforma Microsoft Teams y entrega del informe de los postulantes de Becas y Ayudas Económicas 28 de octubre de 2025 DTIC entregará el informe consolidado y datos de postulaciones a la CGBEYU, quien revisará y validará el proceso realizado por DTIC.
5 Gestión para obtención de cumplimiento de requisitos de los postulantes a ayudas económicas, becas por discapacidad, deportivas, y distinción académica – artística. Del 28 al 30 de octubre de 2025 Las     secretarías   de    Carrera en coordinación con CGBEYU
6 Envío de postulantes de ayudas económicas a CODESI. Del 28 al 30 de octubre de 2025 CODESI Ingresa la información de la base de datos de la ficha estudiantil y enviará a CGBEYU

 
7 Entrega de la matriz de postulantes de Ayudas Económicas, a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad y de la base de datos de la ficha estudiantil. 31 de octubre de 2025 La Coordinación de Bienestar Estudiantil y Universitario facilitará la matriz de postulantes a una Ayuda Económica a la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad para análisis de los estudiantes a través de la ficha estudiantil.
8 Elaboración de la      matriz de vulnerabilidad basada en la ficha estudiantil y entrega del informe de vulnerabilidad al CGBEYU.

 

 Del 04 al 06 de noviembre de 2025 La Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad entregará a CGBEYU el informe respectivo.
9 Ingreso de información de la Subcomisión Técnica de Valoración de Vulnerabilidad correspondiente a los estratos en los que están ubicados los estudiantes. Del 07 y 08 de noviembre 2025 La analista de CGBEYU, cargará la información en la matriz correspondiente y entregará a la Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad.
10 Elaboración de la matriz de cumplimiento de requisitos y la presentación de documentos habilitantes de los postulantes a ayudas económicas y presentación del informe respectivo. Del 10 al 14 de noviembre de 2025 La Subcomisión Técnica de Calificación de Vulnerabilidad, revisará y elaborará el informe de la situación socio económica de los estudiantes postulantes a una Ayuda Económica y presentará el informe respectivo.
11 Elaboración de informe consolidado El 17 y 18 de noviembre de 2025 La Analista del CGBEYU consolidará la información y elaborará el informe para ser validado en la Comisión de Becas y Ayudas Económicas.
12 Entrega del informe consolidado de los postulantes a Becas y Ayudas Económicas a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas. 19 de noviembre de 2025 La Coordinación del CGBEYU entregará a la Comisión de Becas y Ayudas Económicas el informe consolidado para su aprobación (Agenda electrónica a cargo del CGBEYU
13 Validación del informe, en reunión de Comisión de Becas, para solicitar la aprobación al Consejo Universitario 20 de noviembre de 2025 La Comisión de Becas y Ayudas Económicas enviará a Consejo Universitario para su aprobación.
14 Aprobación por parte del Consejo Universitario Del 21 al 24 de noviembre de 2025 Fecha sugerida por la Comisión de Becas y Ayudas Económicas, dependiendo de la planificación de las Autoridades.
15 Notificación y remisión del link de descarga al señor estudiante Del 24 al 26 de noviembre de 2025 CODESI enviará el link a los estudiantes habilitados a partir de la información y solicitud de la Procuraduría.

 

Procuraduría de la Institución a partir de la Resolución de Consejo Universitario con el apoyo de CODESI habilita la descarga y emite directrices de recepción de los convenios firmados. En caso de dificultad el estudiante deberá solicitar de manera inmediata el acompañamiento de la CODESI al correo electrónico: soporte.becas@unach.edu.ec

(a cargo de CODESI).

 
16 Descarga de convenios por medio del SICOA, firma del beneficiario; envío- recepción, entrega directa en la institución de convenios y documentación adjunta

 

 

 Del 27 de noviembre al 03 de diciembre de 2025 Los estudiantes descargan los convenios desde el SICOA, legalizan con su firma y entregan en la Procuraduría de la Institución (En horario de oficina de 08H00 a 13H00 y 14H30a 17H30)
17 Verificación de convenios y documentación adjunta por parte de la Procuraduría 28 noviembre al 04 de diciembre de 2025 Procuraduría Institucional
18 Firma de convenios por parte del Señor Procurador y Sr. Rector Del 01 al 04 de diciembre de 2025 Rectorado y Procuraduría
19 Entrega del informe al CGBEYU 05 de diciembre de 2025 Procuraduría Institucional
20 Revisión y análisis de convenios de pago y del informe de beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas 05 y 06 de diciembre de 2025 La Analista del CGBEYU realizará la revisión y análisis y procederá a la presentación del informe final de los beneficiarios a Becas y Ayudas Económicas a la Dirección Financiera.
21 Solicitud de pago de Becas y Ayudas Económicas al Departamento Financiero (Primer desembolso). 08 de diciembre de 2025 CGBEYU consolidará la información y la documentación para solicitar el pago respectivo. (correspondiente al 50% del beneficio)
22 Recepción de documentación y control previo de cada trámite, verificación de contratos y procesos realizados, ingreso de cuentas bancarias, órdenes de pago para legalización, trámite para reforma presupuestaria, carga al ESIGEF para

generación de curs de pago se legaliza y se envía para transferencia

 

 Del 08 al 20 de diciembre de 2025 La Dirección Financiera realiza el trámite correspondiente para que el Ministerio de Finanzas acredite en las cuentas de los estudiantes el pago respectivo. (correspondiente al 50% del beneficio)
23 Gestión para segundo desembolso Del 18 al 27 de febrero de 2026 La Analista de CGBEYU, solicitará los listados a las Carreras, para verificar la asistencia de los estudiantes beneficiados y solicitar el segundo desembolso (correspondiente al 50% restante)

 

Tipos de Becas y Ayudas Económicas
Becas Académicas
Becas por Discapacidad
Becas por mérito deportivo
Becas por alto rendimiento deportivo
Becas por Distinción  Deportiva – Artística Institucional
Becas por Distinción Académica o Artística
Ayudas Económicas para Continuidad de Estudios
Cabe señalar que el cronograma para el desarrollo del XXIX Convocatoria a Becas y Ayudas Económicas será aprobado el día 21 de octubre de 2025